خیلی از برگهها را میتوان پانچ کرده و بعد در زونکن یا کلاسور قرار داد، اما پانچ کردن هر سند و مدرکی مجاز نیست به طور مثال مدارک تحصیلی که در صورت پانچ شدن، فاقد ارزش و اعتبار است. پس بهترین و مناسبترین گزینه برای نگهداری اسناد و مدارک مهم پوشه کاور کاغذ است. این کالا از یک سمت متناسب با حلقههای زونکن یا کلاسور است. اسناد و مدارک مهم را می توان بدون پانچ کردن در کاورها قرار داد. در بایگانی، استفاده از این کاورهای پلاستیکی موجب افزایش ماندگاری و سلامت برگهها و مدارک میشود. کاور پلاستیکی از اسناد در برابر نفوذ رطوبت، گرد و خاک و سایر آلاینده های مخرب محافظت می کند، همچنین مانع پس دادن جوهر یا از بین رفتن رنگ اسناد و کاغذها میشود. کاور کاغذ A4 سناتور بسته 100 عددی یکی از بهترین نمونههای این محصول است که با داشتن 100 عدد، مناسب برای استفاده در تمام مراکزی است که نیاز به بایگانی اوراق و مدارک دارند.